在報文發(fā)送方,轉換軟件負責將用戶源文件(數(shù)據(jù)庫文件)轉化成平面文件(nathle)。VSC7405XHO平面文件是一種中間態(tài)過渡文件形式,它由EDI翻譯軟件能夠識別的數(shù)據(jù)段和數(shù)據(jù)元組成。在上述轉化過程中,需要調用EDI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的標準庫,以獲取相關報文標準以及數(shù)據(jù)段與數(shù)據(jù)元日錄。平面文件生成后,被提交給發(fā)送方的EDI翻譯軟件。EDI翻譯軟件通過接口調用EDI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的翻譯算法庫,針對不同文件和用戶需求從中選擇合適的翻譯算法,將所接收的平面文件轉換成標準的EDI報文形式。在上述過程中,EDI軟件還會調用用戶信息庫,查閱相關用戶與貿易伙伴的具體信息,以確認某一具體用戶所需的具體EDI報文格式。EI)I標準生成后,將被提交EDI通信軟件。通信軟件首先對EDI標準報 文添加上諸如發(fā)送方與接收方的名稱、地址等頭部信息后,將其通過網(wǎng)絡送到EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱中。

   在報文接收方,首先由其EDI通信軟件到EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱中提取EDI標準報文,而后在通過EDI翻譯軟件和轉換軟件按與發(fā)送方相反序列,分別實現(xiàn)由EDI標準報文到平面文件以及由平面文件到用戶源文件的轉化過程。綜上所述,可以總結出在EDI軟件系統(tǒng)的支撐下,EDI報文傳輸?shù)暮喴鞒虨?用戶源文件→平面文件→EDI標準報文→郵件傳輸→ErJI標準報文→平面文件→用戶源文件。