電子招標(biāo)流程如圖3-22所示。首先,L78M12CDT-TR基層政府機構(gòu)和公共部門有了購買辦公用品的需求,通過局域網(wǎng)向上級政府部門提出申請書,說明購買數(shù)量、理由等,由省一級具有統(tǒng)一購買權(quán)的政府部門進行檢查、核實之后,確定一定時期內(nèi)需要購買的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、價格及其他有關(guān)問題后,就開始準(zhǔn)各電子招標(biāo)。先由政府在互聯(lián)網(wǎng)上公開所需購買產(chǎn)品的有關(guān)信息,同時,對感興趣的企業(yè)網(wǎng)站發(fā)出邀請投標(biāo)的電子郵件,并說明申請的截止時間;有意投標(biāo)的企業(yè)此時需要有專門人員對其產(chǎn)品進行內(nèi)部和外部構(gòu)造的攝影,取得影像、價格規(guī)格等數(shù)據(jù)和產(chǎn)品性能、優(yōu)勢等文宇說明,報送政府招標(biāo)的專門網(wǎng)頁上,由政府有關(guān)人員對其招標(biāo)項目進行審核,初步做出篩選。至規(guī)定的公開招標(biāo)時間,通過互聯(lián)網(wǎng)被初選中的招標(biāo)企業(yè)同時向該政府部門公開競價,即多次報價。由政府有關(guān)人員在網(wǎng)上接收報價,當(dāng)最終一個企業(yè)出價最低時,即可確定該企業(yè)中標(biāo),此時競價停止,并在屏幕上顯示“某某企業(yè)中標(biāo)”字樣,宣告該次招標(biāo)結(jié)束。

   在整個交易過程中,政府所購的商品仍滯留在生產(chǎn)企業(yè)中,由政府機構(gòu)和該企業(yè)網(wǎng)上聯(lián)系,通過EDI技術(shù)訂立電子合同,數(shù)字簽名生效后,就可由生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)與需要該產(chǎn)品的基層部門所在地的分銷處聯(lián)系,直接將產(chǎn)品配送到位。此時憑收單,政府通過網(wǎng)上銀行的電子支付系統(tǒng)向該企業(yè)劃撥款項。至此,整個政府采購行為完畢。

   由上面的電子招標(biāo)過程可以看出,電子招標(biāo)能夠使企業(yè)公開、公正、公平地進行競爭,從而最大限度地杜絕“人情標(biāo)”、“關(guān)系標(biāo)”的存在,減少腐敗發(fā)生的可能性。同時電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了政府部門的工作時間和精力,提高了工作效率,實現(xiàn)了政府采購的國際化。