據(jù)分析家估計(jì),在進(jìn)貨成本方面,使用電子化采購(gòu)的公司一般能節(jié)省5%~10%的成本,而互聯(lián)網(wǎng)可以使它進(jìn)一步降低2.3%,具體而言,電子化采購(gòu)為企業(yè)帶來(lái)的好處有: S8232ABFT-T2-G

   (1)降低采購(gòu)成本。在互聯(lián)網(wǎng)上,公司易于接觸更多的供應(yīng)商,從而可以貨比三家。因此,電子采購(gòu)將幫助公司尋得較低價(jià)的商品。而且,由于采購(gòu)流程的電子化,公司將可省下 一大筆紙張花費(fèi)。

   (2)縮減采購(gòu)時(shí)間。在現(xiàn)代商業(yè)中,時(shí)間就是金錢(qián)。通過(guò)電子采購(gòu),公司能夠在更短的時(shí)間內(nèi)搜尋得合適的供應(yīng)商,而且公司間信息的傳遞將更快速。

   (3)讓企業(yè)采購(gòu)更易于集中管理。由于將企業(yè)采購(gòu)搬上網(wǎng)絡(luò),企業(yè)將更易于管理分散在不同部門(mén)、不同地點(diǎn)的采購(gòu)行為。若能集中管理這些采購(gòu)行為,則企業(yè)不但可以運(yùn)用集中購(gòu)買(mǎi)、降低買(mǎi)人價(jià),而且還可進(jìn)一步了解企業(yè)內(nèi)部成本構(gòu)成,降低總體成本。

   (4)將部分采購(gòu)流程自動(dòng)化。若能將采購(gòu)功能電子化,則諸如向供應(yīng)商下單等流程將可自動(dòng)化,無(wú)須花費(fèi)人多人力資源在這些操作性業(yè)務(wù)上。例如,在一些電子商務(wù)軟件中,系統(tǒng)可以自動(dòng)檢測(cè)存貨段,一旦檢測(cè)到存貨量過(guò)低,則無(wú)須經(jīng)過(guò)人的干涉便可主動(dòng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向供應(yīng)商下單,并獲得何時(shí)對(duì)完成補(bǔ)貨工作等的反饋信息。