通用電氣(GE)公司過去經(jīng)常向與其合作的供貨商發(fā)出成百上千份的報價單,相關的操作包括將庫存單、保險單、報價單、相關文件、S8232B征訂表格等裝入信封后寄出,整個過程復雜、耗時,所以公司的進貨部門可能一次僅能向2~3個廠商開出價格,效率極低。

   1996年,GE公司開始使用網(wǎng)上進貨系統(tǒng)(簡稱TPNPost)。通過TPNPost系統(tǒng),材料部門可以從公司其他部門收集到訂貨單,然后通過互聯(lián)網(wǎng)向全世界的供應商索取價格。系統(tǒng)將自動地把正確的圖紙貼在電子訂貨表格上,從材料部門開始這個過程的2個小時內(nèi),供應商會收到傳來的通知,GE公司可以在收到反饋信`包的同一天做出評估和決定。以前,4份發(fā)票中至少有1份要進行調(diào)查、核算以使訂單與收據(jù)完全吻合。使用電子商務處理交易之后,自始至終發(fā)票自動地與訂單核對.由此、GE公司進貨的勞動力成本降低了30%。進貨部職員的60/被重新有效地利用.材料部門每月至少有6~8人的時間用來集中搞營銷策略等活動。